Photographe Événementiel - Remise de diplôme

Le projet : Reportage photo événementiel d'une remise de diplôme

Chaque année, l'ESPI organise une remise des diplômes pour célébrer la réussite de ses étudiants. Pour immortaliser ces moments et communiquer au delà de l'événement, l'école a souhaité s'attacher les services d'un photographe événementiel.

L'objectif principal du photo-reportage événementiel est le suivant : retracer le déroulé de l'événement, les moments clés et mettre à l'honneur les étudiants et leur réussite. J'ai ainsi réalisé un photo-reportage complet alliant photographies prises sur le vif, photographie de groupe, photo-call et des prises de vue du service et des locaux. Par la suite, ces photographies évenementielles ont permises à l'ESPI de partager et offrir le souvenir de ces moments privilégiés à ses élèves ainsi que de communiquer la teneur de l'événement sur les réseaux sociaux.

En tant que photographe événementiel, je devais construire un reportage selon le cahier des charges suivant :

• Photo-reportage du déroulé de la remise de diplôme, de ses acteurs et des moments clés,
• Photographie des élèves avec leur diplôme avec un Photo-Call,
• Photographies des moments d'échange autour du cocktail .

Comment se déroule un reportage photo événementiel ?

La photographie événementielle nécessite par nature une organisation particulière. Il faut être présent au bon moment au bon endroit. C'est pourquoi je propose toujours à mes clients la réalisation d'une réunion préparatoire.

Nous avons réalisé avec l'équipe communication une entrevue téléphonique ayant pour but d'aborder les souhaits et besoins du client ainsi que les points d'organisation, de logistique et des contraintes de l'événement. En outre, nous évoquons la nature et le déroulé de l'événement, les souhaits du client, l'usage des photographies, les acteurs majeurs, les contraintes des locaux,...

Pour cette remis de diplôme, l'ESPI souhaitait célébrer ses étudiants et leur offrir un souvenir de l'évènement. Le but était de réaliser un reportage comprenant une diversité de photographie (Prise de vue d'ensemble, des locaux, des échanges entre étudiants,...). Nous avons alors évoqué le souhait du client de réaliser un photo-call, sa mise en place et son timing au cours de l'événement. Un autre aspect fondamental était de réaliser une photographie de groupe qui se déroulait dans un espace à très faible luminosité.

Ce premier contact, nous a donc permit d'échanger sur le besoin du client, le rendu souhaité et les moyens à mettre en œuvre en terme d'organisation et d'équipement selon ses critères et le lieu de réalisation du shooting.

Le jour de la conférence, je suis arrivé en amont de la cérémonie afin de repérer les lieux, identifier les contraintes de lumière et les angles de vues préférentiels. Nous avons également pu déterminer l'endroit de la photographie de groupe et le mettre en place le photo-call avant l'arrivée des étudiants. Au cours de l'événement, j'ai alterné les prises de vues spontanées et posées, les portraits et photos de groupe, l'humain, le service et les locaux afin d'offrir un photo-reportage évenementiel complet et attractif avec des prises de vue diversifiées.

Enfin, après l'événement, j'ai procédé à une retouche fine et adaptée aux contraintes des lieux à l'intégralité des photographies de l'événement retenues (luminosité, contraste, balance des couleurs, netteté, ambiance,...). dans le délai conclu au moment du chiffrage. Ensuite, j'ai transmis un lien de téléchargement permettant à la BNP Paribas d'obtenir les photographies en double format, haute et basse définition, afin de combler tous ses besoins d'impression et de publication Web. En complément, j'ai également offert une galerie en ligne qui a donné la possibilité à mon client de partager l'ensemble des photographies aux étudiants, autres invités et partenaires de l'évènement. Chacun peut alors se remémorer le déroule de l'événement et ses moments forts ainsi que télécharger les photographies qui l'intéresse. Cette galerie a l'avantage de vous faire gagner du temps en partageant les photographies de manière très aisé (par simple partage de l'URL).

Votre photographe événementiel professionnel

D'un naturel sensible et emphatique, j'affectionne particulièrement l'exercice de la photographie evenementiel pour son rapport humain. Ma sensibilité me permet de mettre à l'aise rapidement vos collaborateurs. Au-delà de réaliser votre photo-reportage événementiel, je m'attache à comprendre votre besoin et votre culture d'entreprise pour être force de proposition dans le résultat ciblé.

Faire appel à mes services de photographe événementiel, c'est s'assurer de collaborer avec un professionnel expert de l'image qui comblera vos attentes !

N'hésitez pas à me contacter pour me partager vos projets de photographie événementielle !