Le projet : un reportage photo événementiel d'une conférence d'entreprise


La société BNP Paribas organise une conférence de fin d'année avec ses équipes sur le site du Puy du Fou. Pour marquer les esprits et communiquer au delà de l'événement, le service communication a fait appel à mes services de photographe événementiel.


L'objectif principal du photo-reportage événementiel est le suivant : mettre en avant l'humain et la cohésion d'équipe. A travers les images, le client souhaite pouvoir communiquer sa culture d'entreprise, montrer la célébration de ses succès et célébrer ses salariés. C'est ainsi que j'ai réalisé un photo-reportage complet alliant photographies prises sur le vif, photographie de groupe, photo-call et des prises de vue du service et des locaux. Par la suite, les photographies de l'évenement ont permises à la BNP Paribas de communiquer en interne en offrant les souvenirs de la soirée à ses salariés et en externe en publiant sur les réseaux sociaux.


Ainsi, nous avons réalisé un photo-reportage événementiel selon le cahier des charges suivant :

  • Photo-reportage du déroulé de l'évenement, de ses acteurs et des moments clés,
  • Photo-Call de l'ensemble des équipes par région,
  • Photographies de la soirée dansante.

Comment se déroule un reportage photo événementiel entreprise ?


La photographie événementielle nécessite par nature une organisation particulière. Il faut être présent au bon moment au bon endroit. C'est pourquoi je propose toujours à mes clients la réalisation d'une réunion préparatoire.


Nous avons réalisé avec l'équipe communication une entrevue visio ayant pour but d'aborder les souhaits et besoins du client ainsi que les points d'organisation, de logistique et des contraintes de l'événement. En outre, nous évoquons la nature et le déroulé de l'événement, les souhaits du client, l'usage des photographies, les acteurs majeurs, les contraintes des locaux,...


Pour ce séminaire, la BNP Paribas réunissait les équipes de chaque région française dans un esprit convivial et décalé. Chaque équipe venant avec une particularité, un déguisement. Nous avons alors évoqué le souhait du client de réaliser un photo-call, sa mise en place et son timing au cours de l'événement. Un autre aspect fondamental était de réaliser des photographies de la soirée dansante qui se déroulait dans un espace à très faible luminosité.


Ce premier contact, nous a donc permit d'échanger sur le besoin du client, le rendu souhaité et les moyens à mettre en œuvre en terme d'organisation et d'équipement selon ses critères et le lieu de réalisation du shooting.


Le jour de la conférence, je suis arrivé en amont du début du cocktail de manière à repérer les lieux, identifier les contraintes de lumière et les angles de vues préférentiel. Nous avons également pu déterminé l'endroit du photo-cal et le mettre en place avant l'arrivée des invités. Au cours de l'événement, j'ai alterné les prises de vues spontanées et posées, les portraits et photos de groupe, l'humain, le service et les locaux afin d'offrir un photo-reportage complet et attractif avec des prises de vue diversifiées.


Enfin, après l'événement, j'ai procédé à une retouche fine et adaptée aux contraintes des lieux à l'intégralité des photographies retenues (luminosité, contraste, balance des couleurs, netteté, ambiance,...). dans le délai conclu au moment du chiffrage. Ensuite, j'ai transmis un lien de téléchargement permettant à la BNP Paribas d'obtenir les photographies en double format, haute et basse définition, afin de combler tous ses besoins d'impression et de publication Web. En complément, j'ai également offert une galerie en ligne qui a donné la possibilité à mon client de partager l'ensemble des photographies à ses invités et partenaires de l'évènement. Chacun peut alors se remémorer le déroule de l'événement et ses moments forts ainsi que télécharger les photographies qui l'intéresse. Cette galerie a l'avantage de vous faire gagner du temps en partageant les photographies de manière très aisé (par simple partage de l'URL).

Votre photographe événementiel professionnel d'entreprise


D'un naturel sensible et emphatique, j'affectionne particulièrement l'exercice de la photographie evenementiel pour son rapport humain. Ma sensibilité me permet de mettre à l'aise rapidement vos collaborateurs. Au-delà de réaliser votre photo-reportage événementiel, je m'attache à comprendre votre besoin et votre culture d'entreprise pour être force de proposition dans le résultat ciblé.


Faire appel à mes services de photographe événementiel, c'est s'assurer de collaborer avec un professionnel expert de l'image qui comblera vos attentes !


N'hésitez pas à me contacter pour me partager vos projets de photographie événementielle !


Découvrez mes projets de photographe evenementiel...

... ou le meilleur des mes photographies évenementielles !